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當(dāng)今OA如此受企事業(yè)單位青睞主要原因淺析

時間:2018-08-02 21:49:22 信創(chuàng)OA資訊首頁

現(xiàn)今,在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的帶動下,企事業(yè)單位在管理上正處于由傳統(tǒng)向信息化的轉(zhuǎn)型期。企事業(yè)單位在管理上希望通過信息化工具提高效率,oa便逐漸受到關(guān)注和青睞。

oa逐漸被企事業(yè)單位所青睞,大致有如下幾種原因:

 第一,傳統(tǒng)模式管理方法落后,審批流轉(zhuǎn)耗時長

 如今整個社會都已經(jīng)進入了信息化、科學(xué)化的發(fā)展浪潮,傳統(tǒng)的辦公模式已不再適用于現(xiàn)今社會,舊式審批流轉(zhuǎn)必須經(jīng)過上級簽字或面審,才能完成審批流轉(zhuǎn)的其中一步,而經(jīng)過每一次的審批后,還需人力將申請傳遞到下一個部門,也就是下一個審批節(jié)點,如果審批人和負(fù)責(zé)人不在,等待時間是不可估算的,造成辦事效率低、效果差;而電子政務(wù)oa系統(tǒng)作為能夠改變整個辦公模式的平臺,主要實現(xiàn)了審批流轉(zhuǎn)的管理,審批表單在上一級節(jié)點完成后自動進入下個流程,這也是公文系統(tǒng)引擎為傳統(tǒng)辦公模式所帶來的最大改變,進而協(xié)助企事業(yè)單位工作人員將繁瑣復(fù)雜的流程簡單化,省時省力,政務(wù)OA系統(tǒng)逐漸被企事業(yè)單位所青睞。

 第二,電子辦公節(jié)約資源,減少耗材支出

 可以說政務(wù)OA系統(tǒng)帶來的辦公自動化方式,讓企事業(yè)單位最大限度地降低了資源浪費,政務(wù)OA系統(tǒng)的電子化表單不僅可以隨用隨取,而且智能生成,減少了制作過程和使用過程中出現(xiàn)的錯誤,更避免了紙張表單在存儲和傳遞中的丟失和損壞問題。

 第三,數(shù)據(jù)的互通互聯(lián),打破信息孤島

 傳統(tǒng)辦公模式下的信息和資源溝通非常有限,企事業(yè)單位部門與部門之間的溝通不暢,信息共享困難,造成了返工和閉門造車的困境。政務(wù)OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享上將數(shù)據(jù)、審批、報表有效結(jié)合,大大促進了信息資源的有效利用,較少不必要的人力成本支出,梳理了內(nèi)部系統(tǒng)間的關(guān)系,將多方信息無縫連接,打造統(tǒng)一的信息和數(shù)據(jù)管理平臺。

 第四,政務(wù)OA系統(tǒng)使用簡單,功能全面

計算機在中國早已普及,政務(wù)OA系統(tǒng)作為協(xié)同辦公系統(tǒng)面向的人群廣泛,事業(yè)單位中上層管理人員普遍年紀(jì)較大,而企業(yè)中各行各業(yè)對于計算機的使用率又不同,政務(wù)OA系統(tǒng)必須同時滿足不同年齡段和不同計算機操作水平的人群使用,就要做到易用;而行業(yè)和企事業(yè)規(guī)模的限制又要求不同行業(yè)的企事業(yè)單位需要應(yīng)用不同的政務(wù)OA系統(tǒng)功能,政務(wù)OA系統(tǒng)就必須要實用。政務(wù)OA軟件政務(wù)OA系統(tǒng),商業(yè)版、企業(yè)應(yīng)用版、政務(wù)版、集團版、saas版,滿足不同類型的企事業(yè)單位,實用,易用。

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