企業(yè)在走向發(fā)展強大的過程中必然會經(jīng)歷信息與業(yè)務(wù)的高度融合,而管理信息孤島則是企業(yè)內(nèi)部間信息、功能、資源等互相聯(lián)通、互換、共享過程中的脫節(jié)。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)的信息與it應(yīng)用的發(fā)展加快了企業(yè)前進的步伐,企業(yè)通過尋求信息化管理工具提高管理效率,而政務(wù)OA系統(tǒng)則是企業(yè)的不二選擇。政務(wù)OA系統(tǒng)重在公文系統(tǒng)管控和企業(yè)日常報表的智能生成,平臺化管理工具助力企業(yè)資源管理優(yōu)化升級,打破信息孤島。
互聯(lián)網(wǎng)信息孤島產(chǎn)生于企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的階段性障礙、認識誤區(qū)、需求不到位、標準不統(tǒng)一或經(jīng)營管理體制問題,而缺乏信息需求動力和信息需求明確性不足是主要誘因。企業(yè)的信息和資源幫助企業(yè)管理者進行決策,幫助內(nèi)部員工執(zhí)行工作計劃,輔助團隊和部門進行業(yè)務(wù)指導。企業(yè)信息化建設(shè)缺乏對內(nèi)部員工信息需求的跟蹤,另一方面員工本身沒有意識到信息資源對于個人乃至團隊形成的聯(lián)動作用,尚未形成對信息和資源的主動需求,導致企業(yè)信息資源共享度差,信息流通性不足,信息價值低,已有信息無法滿足業(yè)務(wù)進程需要。
政務(wù)OA系統(tǒng)重在數(shù)據(jù)層面的集成,共享來自內(nèi)部一點或多點的數(shù)據(jù)資源,包括共享、轉(zhuǎn)化、遷移、復制等,此四點也是企業(yè)內(nèi)部信息共享的基本要求。
此外,政務(wù)OA系統(tǒng)的普適性幫助不同類型和規(guī)模企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成,不同應(yīng)用系統(tǒng)的兼容性幫助企業(yè)進行資源調(diào)整與整合,助力企業(yè)打破信息孤島。
政務(wù)OA已有10年技術(shù)研發(fā)史,其產(chǎn)品始終在業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先地位。政務(wù)OA系統(tǒng)高度集成第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù),根據(jù)規(guī)則進行提取,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取和轉(zhuǎn)移;在公文系統(tǒng)轉(zhuǎn)中,oa審批完成后自動生成三方系統(tǒng)單據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)寫入;智能報表多維度展現(xiàn)于第三方系統(tǒng)集成后的報表與圖表,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一展現(xiàn)和處理。
政務(wù)OA系統(tǒng)早已實現(xiàn)多方信息平臺的無縫鏈接,將第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)則提取到oa的審批單上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取。oa審批完成后,能夠自動生成第三方系統(tǒng)的單據(jù)、憑證等信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的寫入。
在oa中能夠以報表的形式多維度展現(xiàn)第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn),可由第三方系統(tǒng)直接發(fā)起oa的審批,實現(xiàn)流程的統(tǒng)一管理。政務(wù)OA系統(tǒng)自動進行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理,減少審核工作量,無需人工審核,搭建統(tǒng)一辦公平臺,在同一平臺下實現(xiàn)多個系統(tǒng)的集中使用,提升效率,促進高效運營。
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