oa的內(nèi)容有哪些?政務(wù)OA系統(tǒng)選型要避免哪些陷阱?OA辦公系統(tǒng)選型要注意哪些問題?oa實(shí)施的內(nèi)容有哪些?
oa選型就要談到企業(yè)的oa辦公需求,從企業(yè)的需求反推出需要什么功能的政務(wù)OA系統(tǒng)。企業(yè)如果一頭扎入各種oa分析中,就會(huì)落入自己給自己設(shè)置的陷阱,眾里尋它千百度,驀然發(fā)現(xiàn)所選型的政務(wù)OA系統(tǒng)會(huì)偏離實(shí)際很多,在實(shí)施的過程中也難于達(dá)到雙方共贏。
企業(yè)選型政務(wù)OA系統(tǒng)應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。
做好品牌選擇工作
不同品牌的政務(wù)OA系統(tǒng),功能各不相同,側(cè)重點(diǎn)也不同,企業(yè)在選型oa時(shí),首先要認(rèn)清品牌。
先普及一下一線品牌的標(biāo)準(zhǔn)。
1. 電子政務(wù)oa系統(tǒng)廠商歷史超過10年以上
2. 其電子政務(wù)oa系統(tǒng)應(yīng)用的企業(yè)超過10000+企業(yè)
3. 多年來不斷獲得政府和企業(yè)的認(rèn)可,獲得多項(xiàng)的榮譽(yù)
4. 政務(wù)OA廠商的企業(yè)員工超過100人以上
5. 在全國(guó)設(shè)立了超過3個(gè)以上分公司且有完整的代理商渠道體系
6. 主要產(chǎn)品的版本超過10次以上更新迭代
7. 采用主流的開發(fā)架構(gòu),軟件穩(wěn)定,擴(kuò)展性較強(qiáng),易于與市面主流的hr、rep、財(cái)務(wù)等軟件對(duì)接
8. 經(jīng)常性的被媒體報(bào)道,具有一定的市場(chǎng)地位
oa品牌的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入到深水區(qū),很多新進(jìn)的電子政務(wù)oa系統(tǒng)企業(yè),為了能夠在市場(chǎng)立足,采取了免費(fèi)的方式,不是免費(fèi)的方式不好,而是免費(fèi)方式?jīng)]有辦法保障電子政務(wù)oa系統(tǒng)企業(yè)持續(xù)存活,軟件廠商活不下去了,政務(wù)OA系統(tǒng)的后續(xù)服務(wù)就沒辦法保障。
一線電子政務(wù)oa系統(tǒng)廠商在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠生存下來,自身就是市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的自然選擇結(jié)果。
選擇好電子政務(wù)oa系統(tǒng)的品牌將會(huì)是后續(xù)服務(wù)的強(qiáng)力保障。
選型的關(guān)鍵是弄清企業(yè)真實(shí)需求
企業(yè)在選型oa時(shí),大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行政務(wù)OA系統(tǒng)需求定義:一方面,把空的需求表單發(fā)給企業(yè)各部門,整理一段時(shí)間后收集上來,對(duì)各部門的需求進(jìn)行匯總歸納,形成總體的需求概況方向;另一方面,研究各個(gè)政務(wù)OA系統(tǒng)廠商,從技術(shù)、功能、價(jià)格、口碑收集各種復(fù)雜信息,整理出一個(gè)非常全面但缺乏個(gè)性需求考慮的需求作為標(biāo)的文件,然后讓各個(gè)政務(wù)OA系統(tǒng)廠商去做文件。
這樣的做法貌似解決了所有部門的需求問題,但實(shí)施證明,這樣定義出來的政務(wù)OA系統(tǒng),最終實(shí)施時(shí)都面臨整體與企業(yè)個(gè)性化需求、復(fù)雜與易用、很多具體功能使用不起來等沖突。
企業(yè)在選擇oa時(shí),既要考慮到企業(yè)個(gè)性需求,又要體現(xiàn)易用、功能應(yīng)用拓展性好等多方面元素。企業(yè)選型oa就是要量體裁衣,一味的追求大而全往往會(huì)導(dǎo)致oa難于應(yīng)用起來,易用不簡(jiǎn)單才是選型oa的王道。
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