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OA系統(tǒng)協(xié)同辦公與信息化整合

時間:2018-09-19 17:52:23 信創(chuàng)OA資訊首頁

政務OA系統(tǒng)是什么?,人們還沒有厘清這個概念,但這并不影響oa迅猛發(fā)展的節(jié)奏,作為一種過程,一種境界,oa伴隨社會和技術的進步,伴隨人們辦公方式和習慣以及管理思想的變化而變化,向更深更廣泛的領域持續(xù)推進。

 如今,oa已經(jīng)不僅限于諸如公文流轉、收發(fā)文管理、檔案管理等最基本的功能。隨著計算機技術和internet技術的提升,oa已經(jīng)成為進行一切信息處理和管理的集合。大部分社會成員對oa的認識還沒有跟上oa本身快節(jié)奏的發(fā)展,業(yè)內(nèi)人士已經(jīng)提出了超越oa之上的“協(xié)同”理念,所以“oa過時”、“oa被拋棄”的觀點不絕于耳——oa已經(jīng)跨進協(xié)同時代。開篇繁瑣至此,主要是想闡明本篇對oa整合的分析文章,同樣只是oa發(fā)展進程中的瞬間,疏漏不妥之處難免。

 web?2.0出現(xiàn),對oa產(chǎn)生了很大的影響,當時我們判斷它不僅限于個人應用,將來也一定會進入企業(yè)應用,所以說它對于已經(jīng)internet化的oa領域帶來的不是沖擊,而是新的商業(yè)機會。事實上,我們已經(jīng)將web2.0的一些技術理念和應用納入到政務OA軟件的產(chǎn)品當中,比如政務OA產(chǎn)品中的知識管理、工作日志、blog、wiki協(xié)同創(chuàng)作、rss的定制、soa的桌面集成等等,不過,我們將其過于社會化的特征進行了企業(yè)化。因為web2.0要求的是一個相對松散的社會化的企業(yè)環(huán)境,而目前的企業(yè)都要求是嚴格的組織化和結構化的,所以我們會不斷關注這種發(fā)展,把握引入的時機。

 oa要在企業(yè)真正落地,需要進行前端和后臺業(yè)務系統(tǒng)的整合。這里所說的整合包括管理與技術層次的。簡單的前端工具整合的基本oa,解決的是辦公效率問題;與后端業(yè)務系統(tǒng)整合并加入管理要素的協(xié)同oa,是以提高組織效率和管理有效性為目標。所謂管理層次整合,就是新一代的oa是否具備將先進的管理思想落實到操作工具中,當前所說的“協(xié)同”其實也主要涵蓋這一方面的因素,除了組織或團隊工作協(xié)同還包括管理協(xié)同。只有充滿管理智慧的電子政務oa系統(tǒng)才能夠給企業(yè)真正帶去效益,也只有具備將管理思想落地的電子政務oa系統(tǒng)才能獲得企業(yè)家的青睞,政務OA以企業(yè)應用版為代表的協(xié)同軟件,恰好代表了客戶的這一價值主張。

 從技術上說,如何實現(xiàn)oa與internet結合的更深層次整合利用;如何實現(xiàn)前端整合和不同系統(tǒng)之間的集成等都需要進一步加以技術改進。目前,還沒有看出國產(chǎn)oa表現(xiàn)出前端整合的強烈意識。我們認為,集成的oa套件解決的還是前端問題,或者說辦公工具的問題,這個問題只要向后端應用、流程以及與其它系統(tǒng)整合延伸,用戶就出現(xiàn)自己難以解決的復雜性問題。

 out?of?the?box所能解決的還是一些共性的、比較淺顯的問題;而通過s+s模式提供的企業(yè)管理軟件有助于解決企業(yè)和組織運營效率。我們也注意到如office2007等套裝軟件也向這個方向發(fā)展。

 那么,原有的企業(yè)應用與oa主要界限在哪里,無法實現(xiàn)集成的核心問題是什么?

 企業(yè)應用大體上分為管理層面和業(yè)務操作層面的應用,像政務OA軟件就已經(jīng)涵蓋主要的管理功能,只需要考慮與主流廠商的操作層面的系統(tǒng)如erp、信創(chuàng)政務OA、eam以及hr等整合問題。

 我們認為,不同企業(yè)應用的層次雖然相差很大,但是企業(yè)應用與oa的分界還是比較明顯的,大體上可以分為:與經(jīng)營生產(chǎn)有關的應用(如eam,billing,財務,erp,plm,scm等),與管理相關的內(nèi)容的分界,政務OA理解的oa層面更多的是管理和控制職能。

 從整個oa領域來看,與企業(yè)應用的整合還處于該如何做的理論層面,對于已經(jīng)存在的數(shù)字孤島,還遠沒有完整的解決方案。具體涉及到提供企業(yè)應用的產(chǎn)品廠商,面臨的問題也不同。大的主流廠商很早就開始考慮類似soa的開放業(yè)務/系統(tǒng)接口,集成對于套裝軟件廠商還有個較高的整合成本問題。對于非主流廠商產(chǎn)品,只能在數(shù)據(jù)層面上整合,除了成本高以外,還存在技術風險。不過,我們也看到了一些企業(yè)具體的設施結果,即以bi為工具(或類似的分析和匯總功能),以portal展示為手段的集成。這種方式雖然可以使管理者能夠看到企業(yè)經(jīng)營相對完整的數(shù)據(jù),但是不能實現(xiàn)控制與調整的手段及方法相關聯(lián),可能僅僅是“信息孤島的一個地圖”,而非實際的連通。

 這種局面對國內(nèi)小型政務OA廠商是很不利的,不但企業(yè)做不大,而且隨時面臨被替換的命運。

 比如說,當前政府在大力提倡電子政務,信息化廠商也在研發(fā)相關產(chǎn)品。電子政務的難點還不在產(chǎn)品和解決方案上,而是在實施效果上,在這樣一個大的系統(tǒng)下整合,難度可想而知。其整合的難點主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)層面的整合、政府系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分散和多樣化、辦公流程的再造、社會化跨部門的協(xié)調等。政務OA軟件經(jīng)過若干項目的實施,已經(jīng)在電子政務基礎管理平臺的構建方面積累了經(jīng)驗,平臺基礎模塊已經(jīng)打磨成熟,政務OA軟件在產(chǎn)品設計、研發(fā)時考慮到未來各個系統(tǒng)的集成需要,在新一代的系統(tǒng)引入了soa的體系架構。

 另外,業(yè)界巨頭ibm推出nd8、微軟大力推行s+s策略,這些大型企業(yè)已經(jīng)開始著手解決目前office前端整合問題。我們認為nd8的推出是ibm由后端企業(yè)應用向平民化方向的發(fā)展,也是利用lotus與這領域的老大微軟在桌面市場的直接交手。從桌面客戶端看,nd8轉換到eclipse環(huán)境這一招還是非常厲害的,使得nd8直接成為一個基于開放標準的客戶端桌面平臺,實質上是ibm將一直推崇的soa推向前端,這是一個重要的進展,這主要是源于lotus多年的用戶使用體驗和技術積累。

 我們也關注到微軟的s+s戰(zhàn)略,可以理解成是指整合“服務+客戶端+服務器端”,當然,微軟的用戶使用體驗積累,目前看來具有更強的優(yōu)勢。

 由此可見,這種前端整合的意圖已經(jīng)非常明顯,差別是ibm既可以在notes上直接部署,也可以在eclipse平臺上以外部組件和插件的方式部署,第三方應用可以直接集成;而微軟的office需要在其平臺上進行開發(fā)。但不管怎樣,oa前端整合將成為發(fā)展趨勢。

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