辦公自動化,簡稱oa,是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。那么,oa辦公自動化為企業(yè)和個人分別帶來了什么呢?
就企業(yè)而言,首先,辦公自動化減少了紙張和簽字筆的使用,為企業(yè)節(jié)約了辦公資源和費用支出;其次,辦公自動化加強了員工之間的聯(lián)系,有助于公司內部團結協(xié)作;再次,對辦公時間、地點都沒有限制,大大提高了企業(yè)的經濟效率。
就員工個人而言,首先,員工與員工之間有了更多方面的聯(lián)系,員工關系會有很大的改善;其次,辦公自動化不會因為領導外出或者是時間限制而延誤工作進程,大大提高了員工的工作效率;最后,辦公自動化讓企業(yè)員工按時按點完成工作甚至提前完成工作任務,可以很大程度提高員工收入。
辦公自動化不僅為企業(yè)帶來了經濟效益,而且還讓企業(yè)員工個人受益匪淺。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性 。
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