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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)知識(shí)交流模塊,實(shí)現(xiàn)溝通扁平化

時(shí)間:2019-07-29 13:34:24 信創(chuàng)OA資訊首頁(yè)

每個(gè)企業(yè)都有獨(dú)家的企業(yè)文化,這是一股凝聚力,幫助大家協(xié)同工作,團(tuán)結(jié)向上,而公司文化并不是說(shuō)有就有的,它需要從上而下地共同營(yíng)造。聽(tīng)起來(lái)企業(yè)文化很虛無(wú),看不見(jiàn)摸不著的,但它卻有一股力量,引導(dǎo)員工共同成長(zhǎng)。

那么,在部門(mén)相互獨(dú)立、人員相互獨(dú)立的情況下,如何做到傳播企業(yè)文化內(nèi)涵呢?政務(wù)OA負(fù)責(zé)人為大家支招——協(xié)同OA辦公系統(tǒng)知識(shí)交流模塊共促員工成長(zhǎng)。

一、帖子管理:

百度貼吧想必大家耳熟能詳,大家仿佛在一個(gè)公開(kāi)的“主題”群里追星、聊天、學(xué)習(xí),有人發(fā)帖就有人跟帖,好不熱鬧。

你們知道嗎,公司也需要這樣一個(gè)良性的環(huán)境來(lái)凝聚企業(yè)文化。而協(xié)同OA辦公系統(tǒng)恰恰提供了這樣一個(gè)交流平臺(tái),大家可以在系統(tǒng)里發(fā)帖,跟帖,可以是工作方面的技術(shù)交流,也可以是生活方面的家長(zhǎng)里短,形成公司內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng),互相學(xué)習(xí),共促成長(zhǎng)。

帖子管理可以培育企業(yè)員工知識(shí)傳遞、共享的文化氛圍,提升企業(yè)知識(shí)管理意識(shí)。當(dāng)然帖子管理需要高層的支持與率先實(shí)踐,只有領(lǐng)導(dǎo)率先分享經(jīng)驗(yàn)、才能做到引導(dǎo)作用,沒(méi)有高層的支持,這個(gè)帖子管理也只是一個(gè)花瓶,最終也很難用好、發(fā)揮該有的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)了帖子管理的功能,很大程度拉近了領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離,讓溝通朝著扁平化發(fā)展。

二、公共文件柜:

一份文件需要員工相互傳閱?一份文件需要分多次傳給不同的員工查看?如果公司規(guī)模龐大,文件數(shù)量繁多,那么,是否一整天都在為這件事情忙不停。這種低端又大量重復(fù)性的工作是時(shí)候停止了。

OA辦公系統(tǒng)公共文件柜是一個(gè)官方的知識(shí)分享平臺(tái),里面共享著公司的業(yè)務(wù)文檔、知識(shí)文件。公共文件柜可以供全體員工自行查閱,省去了互相傳閱存在的遺漏問(wèn)題,也省去了大量重復(fù)的低端工作量,既方便了員工,也解放了自己。

其實(shí)在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)之前,很多企業(yè)都會(huì)選擇云盤(pán)保存文件供大家下載查看,但云盤(pán)的安全性又不高,很多機(jī)密文件還是得人工一一發(fā)送。而協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn),就極好地解決了這件事情,安全性高,又提高工作效率,還能做到精準(zhǔn)傳達(dá)。

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