很多時候，企業(yè)在流程審批時都遇到過疑難雜癥，對此審批意見就成了困難，是通過呢還是拒絕呢？這時候，傳統(tǒng)企業(yè)就會以會議形式展開討論，進而決定審批結果。這樣的方法不是不好，只是不太靈活！政務OA品牌負責人對于這樣的情況評價道。如果凡事都以會議形式開展，不光浪費了許多人的時間，還影響了工作的效率，會議太多反而形成惡性會議循環(huán)，影響員工的工作積極性。

這時候，政務OA系統(tǒng)站了出來，它的出現(xiàn)，能解決工作效率，特別是流程審批時遭遇的問題。政務OA系統(tǒng)的會簽功能，就是解決此種情況的良方。會簽，顧名思義就是開會各方討論項目的可行性，一個項目匯總多人審批意見。在項目審核流轉至某一節(jié)點，需要多部門領導共同提出意見，就可以發(fā)起會簽。而政務OA系統(tǒng)的會簽功能就實現(xiàn)了網(wǎng)上開會的功能，當某個領導對項目的審批有顧慮時，求助各方領導，各方領導只需在電腦一端把想法直接表態(tài)，即可實現(xiàn)會議討論的功能。

例如某公司職員需要請7天長假，部門負責人對此沒有完全把握，即可請其他領導人員進行意見參考，即發(fā)起會簽。會簽人只是一個給出意見的人，而并不是決定審批意見的人，最終審批結果仍是審批人決定。

政務OA系統(tǒng)會簽功能可以將會議時間縮短化，省去了部門間的來回跑動，并且省去了許多企業(yè)部門領導的小會議不斷的狀況，實現(xiàn)空間的無縫對接，最大程度的提高了辦公效率。

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