都說“讀書一時爽,整書火葬場”,現代許多企業(yè)都為了培養(yǎng)企業(yè)文化而設置了自己的圖書室,“讓讀書成為習慣”成為了企業(yè)員工們的精神糧食。那么,面對著這么多的圖書,如何管理才是最大的難題所在,今天小編請來了政務OA負責人來給我們說說他們的圖書管理:
php政務OA系統(tǒng)圖書管理主要歸為圖書入庫、圖書借閱、借閱審批三大類。這三大類呢,也得細細地展開來說:
一、政務OA系統(tǒng)圖書入庫
圖書入庫需要對圖書有所分類,行業(yè)內的分類大致分為:文學、歷史、政治、心理、雞湯等,當采購書籍回來后,可以按照這幾大類進行區(qū)分,再依次入庫。
入庫操作十分簡單,在圖書管理欄目下新建圖書,按內容分類,將書名,作者,出版社,存放地點、采購數量填寫明白即可保存信息,書籍完成入庫。入庫時書名、作者、存放地點、圖書數量是必填項目,為了以后方便查詢,更加需要謹慎填寫,特別是存放地點與圖書數量,存放地點關乎著借書、還書以及圖書整理的方便和快捷,圖書數量方便以后的圖書盤點工作,以及圖書借閱工作。
二、政務OA系統(tǒng)圖書借閱
圖書借閱需要在圖書有庫存的時候才能借閱,圖書借閱又細分為等待借閱、已借圖書、已歸還圖書。
等待借閱是一個借閱過程,當你需要借某本書時,這時就能點擊借閱,但是借閱手續(xù)仍未完成,它就牽扯到了借閱審批,當借閱審批通過之后,就完成了借閱手續(xù),那么等待借閱的書籍就能自動跳轉到已借圖書欄目下。
三、政務OA系統(tǒng)借閱審批
借閱審批是借閱圖書的一個必經過程,它分為等待審批、已審批、已借出、圖書一覽。
等待審批一欄包括所有將要借書而還未成功借閱的書籍,可以讓管理員明明白白知道現在有多少書、有什么書要經過他的借閱審核,做到借閱不遺漏。
當等待審批通過后,圖書就會自動跳轉到已審批類目下,非常方便快捷。
已借出的圖書應該與已審批的圖書保持一致性。
圖書一覽,可以看到所有借出去的圖書。
從這三個方面管控圖書,就相當于企業(yè)的“進銷存”管理,大大增加了便利性,也能實時掌握圖書借閱歸還情況,做到精細化管理。
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