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OA系統(tǒng),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

時(shí)間:2019-07-22 13:15:20 信創(chuàng)OA資訊首頁

oa在企業(yè)大行其道,不由得有人問起,它能帶給企業(yè)什么價(jià)值呢?今天政務(wù)OA品牌負(fù)責(zé)人就給大家講述其中一方面——提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力!

政務(wù)OA品牌負(fù)責(zé)人口中得知,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn):

一、短消息打破部門壁壘

當(dāng)短消息圖標(biāo)標(biāo)紅,就意味著有新的未讀消息,意味著有新的工作讓你盡快處理。新工作有可能是審批、通知、協(xié)助工作等等。

當(dāng)你有事項(xiàng)要告知?jiǎng)e部門的員工的時(shí)候,無需部門間跑動(dòng),可在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起短消息,選擇接收人,即可發(fā)送成功。

短消息的功能意味著消除了部門間消息傳達(dá)時(shí)不必要的跑動(dòng),也提高了辦事效率。

二、公告、通知消除部門溝通不暢

公司制度更改、團(tuán)建活動(dòng)通知等等,再也不用一張紙貼墻上通知了,也不需部門間口頭相傳。只用在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起公告、通知,設(shè)定查看權(quán)限人,即可一步完成公告、通知的傳達(dá)工作。

公告、通知的發(fā)起避免了口頭相傳的失誤與含義曲解,也避免了傳達(dá)不到位的情況。

三、流程審批加快部門間協(xié)同工作

如果再按照以往的流程審批步驟,快則兩三天,慢的十天半月的,不僅進(jìn)程拖沓,而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有了政務(wù)OA系統(tǒng),流程審批速度明顯加快,只要有電腦、手機(jī)就能隨時(shí)隨地辦公審批,解決了審批人開會、出差的尷尬局面,做到事不隔夜。

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