目前，企業(yè)中普遍缺乏一個集中管理文檔的服務器和知識中心，導致很多關(guān)鍵資料和文件，分散在不同的電腦上，面臨著多種意外損失的風險，所以，企業(yè)也意識到了該問題的重要性。然而企業(yè)在進行文檔管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下諸多情況，例如：海量文檔存儲，管理困難、查找緩慢、效率低下、文檔版本難以管控，出差時或下班期間沒辦法提取文檔影響工作效率等問題。

政務OA協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的文檔中心，通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項目體系的完美支撐，靈活的權(quán)限控制，嚴謹?shù)陌姹竟芾?，全面的報表分析等功能?/p>

易用的文件模板

企業(yè)都會有自己的文檔樣式，當制作一個新的文件時，需要套用現(xiàn)有的樣式。為了達到這一目的，在建立文件時，通常會使用一個現(xiàn)有的文件復制后，再文件中進行修改。為了適應這一工作要求，我們設置了文件模板功能。它的設置方式是能夠在線建立word和exel類型的文件模板，模板建立后，能夠通過建立文件夾綁定模板或在線新建文件時使用模板。

合乎業(yè)務需求的項目規(guī)則

一個項目通常會產(chǎn)生大量的文檔，比如在立項階段需要有項目需求書、項目方案書，在投標階段有投標書，在施工階段有安全保障書、進度計劃表等，這些文檔需要匯總在一起并形成一個文件夾樹。在這里面，有的文件夾是只允許財務查看的，比如結(jié)算，有的文件夾是需要全體人員查看的，比如進度計劃、安全檢查等，說明還需要有訪問權(quán)限的控制才可以。

強大的查詢支持

當文檔數(shù)量多時，快速找到文檔很麻煩，如果沒有在日常建立好相應文件夾，文件更會雜亂無章，要找一個文件無從下手。為此，系統(tǒng)中提供了兩種查詢功能方便我們快速找到文檔。

我們可以通過全文檢索功能來實現(xiàn)文件查詢，可以按文件名、關(guān)鍵字、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間、最后修改時間等條件進行檢索。 

政務OA軟件！專業(yè)OA辦公軟件開源服務提供商，采用php+mysql開源語言，一直致力于應用管理軟件基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、政府、集團、saas等應用平臺！而且，政務OA企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊，讓購買系統(tǒng)的價格進行調(diào)整，來滿足不同企業(yè)的辦公需求。