費控是每個企業(yè)家都重點關注的管理問題，所謂開源節(jié)流，要想企業(yè)賺錢，開源和節(jié)流兩條腿并行才能走得穩(wěn)，缺一不可。然而節(jié)流，也就是費控說起來容易，做起來卻很難，如果手松了，大手大腳、事事鋪張，費用就會遠超預算入不敷出；如果手太緊，摳摳巴巴，做起事情來就會束手束腳，難成大業(yè)。如何做到不多不少，正好合適呢？

協(xié)同管理政務OA系統(tǒng)費控平臺在這一點上就有突出的表現(xiàn)，不光能解決這個管理難題，而且還能從根本上利用自動化減少管理成本，據(jù)政務OA協(xié)同政務OA系統(tǒng)的技術人員介紹，政務OA協(xié)同政務OA系統(tǒng)，不光具有普通協(xié)同管理政務OA系統(tǒng)常有的一些日常借款申請、日常報銷申請、日常付款申請等基本業(yè)務功能，還從“控”字上下功夫，解決用戶深層次的高階費控問題。此話怎講呢？

記賬管理階段指的是企業(yè)日常費用流水賬式的記錄和管理，在政務OA系統(tǒng)中包括日常的借款申請、報銷申請、付款申請等等對日常使用費用的過程記錄。這一階段每家企業(yè)都會有需求，任何一家企業(yè)都會涉及到費用的借款、報銷和付款，這是最淺表層的費用管理，只是日常費用進出來去的記錄，是一個個的散在的點。

這一階段費用管理階段涉及到一些簡單的企業(yè)費用的邏輯性管理，其中包含先費用申請審批，再費用報銷審批，同時控制大額費用支出，我們可以看出，此階段不在是對企業(yè)日常費用的簡單記錄，而具有了一定的邏輯性，申請費用、報銷費費用、甚至有控制大額費用的作用，這就不光是記錄，而是形成了一個費用審批的公文系統(tǒng)，形成了初步的對企業(yè)費用的閉環(huán)管理作用，可以說是把第一階段的點連成了線。大多數(shù)的企業(yè)購買協(xié)同管理政務OA系統(tǒng)都為了達到這一步的作用，費用的記錄、審批功能。目前市場上大多數(shù)協(xié)同管理政務OA系統(tǒng)產(chǎn)品都能達到這一步，但是絕大多數(shù)的協(xié)同管理政務OA系統(tǒng)產(chǎn)品的費控功能也就到這一步截止了。

我們可以看到，這里面包含了一個目標管理的概念，預算就是我們設定的一個一段時間內(nèi)費用花銷的目標，企業(yè)如何把費用控制在這個預算的目標內(nèi)。這就需要對預算進行細致的制定，使預算符合企業(yè)實際花銷的需求，科目清晰、賬目明確。然后進行數(shù)據(jù)得導入和關聯(lián)，使報銷單、借支單等都可以和預算進行關聯(lián)，實現(xiàn)預算功能的自動實時扣減和提醒，超出預算預警和制止報銷功能，然后把數(shù)據(jù)進行記錄分析統(tǒng)計，形成可視化圖表，以便隨時監(jiān)控和計劃下一期的預算費用，做出預算的調(diào)整和結轉。這又把第二階段的線組合成了面。

這個階段是對第三階段的升級和優(yōu)化，它是以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎，對人、財、物全面預算，對預算執(zhí)行全面控制，對績效體系聯(lián)動控制。這是政務OA協(xié)同政務OA系統(tǒng)所特有的功能，把費控功能關聯(lián)到企業(yè)管理的方方面面，對人、財、物進行全面的管理，讓費控成為企業(yè)管理的靈魂概念，和其他企業(yè)管理模塊有機結合，彼此融合為一體，這就是把第三階段的面又組成了體，使費控上升到一個新的高度。

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