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OA辦公系統(tǒng)隨需而變,流程自定義讓審批鮮活起來!

時間:2019-04-02 17:45:58 信創(chuàng)OA資訊首頁

企業(yè)管理很多時候都要做到流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,而往往在實(shí)際的管理過程中卻又要求靈活的管理的流程。在使用管理軟件進(jìn)行的管理時候,不少企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理軟件在提高效率的同時,很多流程管理在靈活性上卻始終欠佳。政務(wù)OA軟件在接觸過大量不同領(lǐng)域不同行業(yè)的協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)管理需求中發(fā)現(xiàn),不同行業(yè)的對流程靈活性的具體要求是各不相同的,而市面上的管理軟件在這方面往往差強(qiáng)人意。

在實(shí)際協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)管理中,相信企業(yè)經(jīng)常遇到這樣的問題:審批處理時,一般是按照級別進(jìn)行審批,但有時候遇到緊急情況,對應(yīng)審批人無法處理,需要進(jìn)行越級審批,這種情況就打斷了正常情況下的流程管理,需要管理系統(tǒng)進(jìn)行靈活的審批處理;類似的情況還有,同一集團(tuán)下不同項(xiàng)目需要由不同的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,很多管理軟件無法實(shí)現(xiàn)既統(tǒng)一又獨(dú)立的管理,類似這樣的流程管理缺陷還有很多很多

公司內(nèi)部業(yè)務(wù)劃分下,其中就有明確的分項(xiàng)目管理的制度成章,即各個項(xiàng)目的事務(wù)權(quán)權(quán)授權(quán)到各項(xiàng)目經(jīng)理下,各個項(xiàng)目又有獨(dú)立的費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn),在協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)流程管理中就要求做到不同的項(xiàng)目即由各自的項(xiàng)目經(jīng)理審批,而很多協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)軟件無法實(shí)現(xiàn)這一靈活流程管理的根本原因在于系統(tǒng)不具備項(xiàng)目單獨(dú)管理的能力,也無法進(jìn)行擴(kuò)展延伸。

政務(wù)OA軟件在了解銀聯(lián)數(shù)據(jù)這一需求后,隨即給到滿意的解決方案,原因在政務(wù)OA軟件在各個產(chǎn)品橫向縱向方面做得相當(dāng)透徹,想要實(shí)現(xiàn)單獨(dú)管理只需要進(jìn)行分布式部署即可,同時對共同管理部分進(jìn)行數(shù)據(jù)打通,輕松實(shí)現(xiàn)銀聯(lián)數(shù)據(jù)的靈活流程管理目標(biāo)。政務(wù)OA軟件軟件在設(shè)計(jì)之初就有這樣的需求考慮,所以一旦遇到客戶有這樣的續(xù)期就可以立即進(jìn)行功能延展,十分方便。

像這樣的管理需求,政務(wù)OA軟件早已經(jīng)在軟件中實(shí)現(xiàn)了,而且很多使用過該功能的客戶無不稱贊政務(wù)OA軟件產(chǎn)品的延展性和深度規(guī)劃。像采購管理流程的靈活應(yīng)用,就得到了虎威公司全體員工的一致好評,這一點(diǎn)上海地區(qū)的企業(yè)也是比較認(rèn)可的。再比如,在流程管理中某節(jié)點(diǎn)審批人不確定,需要根據(jù)發(fā)起人或?qū)徟嗽诒韱紊现付ㄆヅ淙藛T;又如,審批人在發(fā)起審批時指定一個審批順序的名單,管理系統(tǒng)自動按照這個人員名單在流程節(jié)點(diǎn)上匹配,進(jìn)行依次審批。類似這種靈活的流程管理,對于很多協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)軟件始終是無法克服的難題。但是,政務(wù)OA軟件協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)卻是死板流程管理的終結(jié)者,是靈活流程管理的領(lǐng)先者,像上述提到的審批問題只需要通過政務(wù)OA軟件協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)中的“表單控件審批人”就能輕易實(shí)現(xiàn),讓死的流程變得鮮活起來! 

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