信息化管理已經(jīng)深入現(xiàn)代化企業(yè),oa辦公系統(tǒng)作為信息化管理工具被越來越多的企業(yè)所青睞,事業(yè)單位也開始逐漸由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代化管理演變,oa系統(tǒng)為事業(yè)單位管理賦能,體現(xiàn)在日常辦公的方方面面。
在管理方面,天生創(chuàng)想oa系統(tǒng)為客戶適配了10項系統(tǒng)功能,側(cè)重解決日常辦公及流轉(zhuǎn)審批的管理需求,客戶在以往的日常辦公中會使用大量的辦公耗材,包括打印、審批、報表、會議、人員資料等等,而oa系統(tǒng)最基本的功能就是要實現(xiàn)企事業(yè)單位的“無紙化辦公”。傳統(tǒng)的審批流程先填寫紙質(zhì)申請,由下級人員遞交給上級人員,浪費大量時間和辦公支出。oa系統(tǒng)成功上線后,客戶具體部門在系統(tǒng)中填寫審批表單,系統(tǒng)通過預(yù)先設(shè)置好的審批流程直接報送給審批人系統(tǒng)中,審批人直接通過電子簽章進(jìn)行審批,為事業(yè)單位大量節(jié)約成本,減少了辦公耗材支出。
除此之外,移動端oa也獲得了客戶用戶的一致好評。移動oa實現(xiàn)了信息的及時和精確處理,減少了工作的重復(fù)性,實現(xiàn)了用戶能夠跨地區(qū)、組織、部門相互溝通和信息的傳遞。根據(jù)客戶要求,實際工作中很多部門負(fù)責(zé)人會經(jīng)常性在外處理公務(wù),很多公文的收發(fā)無法做到及時處理,審批效率很低,往往急需處理的申請和文件需要一兩天時間才會處理,導(dǎo)致相關(guān)部門工作處理效率不達(dá)標(biāo)。移動端oa的成功實施極大改善了辦公現(xiàn)狀,使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢,增強(qiáng)了客戶工作人員辦公效率。
在審批流轉(zhuǎn)方面,天生創(chuàng)想oa系統(tǒng)核心技術(shù)之一——公文系統(tǒng),為客戶的工作能力和工作效率提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。完善的審批管理流程促使業(yè)務(wù)條例清晰,利用公文系統(tǒng)引擎,資金申請、采購、報銷等減少工作人員等待簽批和審核時間,上級部門可以實時查看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行批復(fù)和監(jiān)督。
天生創(chuàng)想oa系統(tǒng)公文系統(tǒng)不僅流程多樣,幾乎覆蓋了所有企事業(yè)單位的辦公需求;數(shù)據(jù)安全性高,充分保證客戶的信息不被泄露,保證客戶信息安全;表單使用靈活,操作方便,可以實現(xiàn)在一張審批單上插入多張明細(xì)表的獨有功能;而且能夠輕松實現(xiàn)流程內(nèi)外數(shù)據(jù)的整合,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)消除信息孤島,減少重復(fù)工作,并大大降低手工操作的差錯率。
綜合來看,天生創(chuàng)想oa系統(tǒng)實為企事業(yè)單位“減負(fù)”的良好選擇。
天生創(chuàng)想oa在10年的技術(shù)研發(fā)過程中已經(jīng)將產(chǎn)品不斷革新,采用php+mysql開源語言,現(xiàn)已推出企業(yè)、政府、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺!而且,天生創(chuàng)想oa企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊,讓購買系統(tǒng)的價格進(jìn)行調(diào)整,來滿足不同企業(yè)的辦公需求!
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