國內(nèi)流行會議文化,周會、月會、季會、年會等等,讓惡性會議循環(huán)往復(fù),不僅沒有解決到問題,反而還增加了員工的工作量,打亂員工的工作安排。這些,都急需企業(yè)會議進(jìn)行改革。那么,如何進(jìn)行有效改革呢?政務(wù)OA系統(tǒng)的會議管理功能,可以詳細(xì)了解一下。
政務(wù)OA系統(tǒng)的會議管理包括會議申請、會議審核、會議通知、會議總結(jié)和會議評論幾個環(huán)節(jié)。會議已經(jīng)不是你想開就能開的事情,需要提起會議并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,審核通過后才能進(jìn)行會議,這就過濾了一些低端、劣質(zhì)的會議主題,無形中提升會議品質(zhì)。會議申請并審核后,系統(tǒng)會自動發(fā)出短消息到與會人員系統(tǒng),通知會議安排,這就讓與會人員有了充足時間安排工作時間,也有充足時間準(zhǔn)備會議主題發(fā)言,推進(jìn)了會議質(zhì)量。會議過后,會議記錄員進(jìn)行會議總結(jié),與會人員還能再次通過系統(tǒng)進(jìn)行評論互動,加強(qiáng)了部門間的互動,也收集到更多的有用解決辦法。
政務(wù)OA系統(tǒng)從這幾方面出發(fā),過濾掉無用的會議主題,提前的通知也提高了會議的質(zhì)量,通過評論互動,加深會議的討論,讓整個會議都是高效有力度的。
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