在國(guó)內(nèi)會(huì)議文化的影響下，政府的會(huì)議并不會(huì)比企業(yè)會(huì)議少，反而可能更多。如何打破一天一會(huì)、低效的會(huì)議開展呢？政務(wù)OA系統(tǒng)會(huì)務(wù)管理助你一臂之力，幫助政務(wù)人員們減少低端會(huì)議，推進(jìn)高質(zhì)量會(huì)議。

一、會(huì)議申請(qǐng)

會(huì)議申請(qǐng)首先要擬定好會(huì)議主題、會(huì)議名稱，不開沒有鮮明主題的會(huì)議已經(jīng)成為各方的共識(shí)，沒有鮮明主題的會(huì)議會(huì)造成在會(huì)議上一會(huì)說東一會(huì)說西，導(dǎo)致會(huì)議結(jié)構(gòu)、內(nèi)容混亂。還有要確定好時(shí)間，不開臨時(shí)會(huì)議，據(jù)了解，臨時(shí)會(huì)議是會(huì)議質(zhì)量很低的會(huì)議，沒有提前準(zhǔn)備，導(dǎo)致會(huì)議零散，與會(huì)人員的解讀也不會(huì)深刻有理。

二、會(huì)議審核

會(huì)議申請(qǐng)后需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，要過濾掉無關(guān)的、低質(zhì)量的會(huì)議主題，才能讓會(huì)議質(zhì)量有所增進(jìn)。會(huì)議審核是很重要的一步，它是會(huì)議質(zhì)量的關(guān)卡，只有嚴(yán)格把手這道關(guān)卡，才能制止國(guó)內(nèi)的會(huì)議文化。

三、會(huì)議總結(jié)

會(huì)議記錄員應(yīng)該對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)、歸納，上傳到系統(tǒng)會(huì)議主題下，供許多人參考、整理思緒。