用車管理在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用,有效的用車管理能夠?qū)ζ髽I(yè)車輛進(jìn)行監(jiān)督及使用情況的控制,這樣做不僅可以避免公車私用的現(xiàn)象發(fā)生,還能為企業(yè)節(jié)約成本費(fèi)用。
為了切實(shí)做好用車管理,與政務(wù)OA系統(tǒng)相對(duì)接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化用車管理流程,能夠有效使用各種車輛,做好嚴(yán)謹(jǐn)周到的用車管理工作,以政務(wù)OA系統(tǒng)用車管理系統(tǒng)為例:
1、實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)的審批管理模式
當(dāng)企業(yè)員工需要用到企業(yè)車輛去公干時(shí),可根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需提前幾天在政務(wù)OA系統(tǒng)用車管理發(fā)出用車申請(qǐng),提交后部門管理人可根據(jù)所填寫的用車部門、用車時(shí)間、用車類型、司機(jī)等流程實(shí)行精簡(jiǎn)的審批管理模式,讓部門管理人對(duì)每輛企業(yè)車輛的用車情況及時(shí)掌握。
2、提高緊急用車情況效率
遇到緊急用車情況時(shí),政務(wù)OA系統(tǒng)用車管理,實(shí)現(xiàn)委托流程,發(fā)起人可通過(guò)平臺(tái)向有權(quán)限審批的管理人委托審批流程,加速審批時(shí)間,同時(shí)實(shí)現(xiàn)“催辦”功能,借用政務(wù)OA系統(tǒng)向?qū)徟藛T發(fā)出短消息提示審批,使審批人員對(duì)緊急用車情況的效率提高。
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