在業(yè)界,有個標準的是30臺電腦以下的稱為小型企業(yè)。那么,小型企業(yè)該如何采購oa系統(tǒng)成了他們一直苦惱的問題之一。
一、易用性是主打
易用性對于小型企業(yè)來說很重要,小型企業(yè)沒有相關的it技術員,對于解決oa系統(tǒng)操作問題所要花費的時間需要很多。所以oa系統(tǒng)易用性就提上了日程。容易操作,容易理解,是易用性的原則。
二、滿足企業(yè)需求
企業(yè)無論大小,采購oa企業(yè)時都需要滿足企業(yè)的需求,每家企業(yè)的需求都不相同,所以不要盲目的借鑒其他企業(yè)的需求,而需要從自己企業(yè)實際出發(fā),要分析出自己的剛性需求和彈性需求,才更方便地找合適的oa系統(tǒng)。
三、穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是政務OA系統(tǒng)必備,如果系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性,則會發(fā)生數(shù)據丟失、系統(tǒng)奔潰現(xiàn)象。那么就會得不償失,更加加重企業(yè)人員的工作量,導致企業(yè)的運轉速度急速降低。
四、開放性
開放性是指可以二次開發(fā)和系統(tǒng)升級的能力,小企業(yè)的成長性很強,所以一旦規(guī)模擴大,業(yè)務增長就需要政務OA系統(tǒng)也適應成長,就需要二次開發(fā)和系統(tǒng)升級。如果系統(tǒng)開放性不強,那么就無法滿足企業(yè)的擴張需要。
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