商貿(mào)往來少不了商品款的往來,與供應(yīng)商達(dá)成一項合同,就意味要付出一筆相關(guān)款項。政務(wù)OA提出的oa辦公系統(tǒng)里的財務(wù)收支管理,就很大程度統(tǒng)一了財務(wù)收支模式,便于與財務(wù)對賬,又方便銷售人員記錄款項來去。
登錄oa辦公系統(tǒng),展開信創(chuàng)政務(wù)OA系統(tǒng),找到財務(wù)收支下的付款單,同時進(jìn)入到付款單界面:
一、新增付款單:
在付款單界面,點擊“新增付款”,填寫好付款名稱、業(yè)務(wù)人員、供應(yīng)商等付款信息,再選擇審核人員,點擊保存。
保存后的付款單會出現(xiàn)在付款單主頁面。
二、審核:
在審核人的付款單界面,會顯示出所有需要審核人審核的付款單據(jù),如何審核單據(jù)呢?審核人只需點擊審批,進(jìn)入審批詳情頁面,填寫審核意見,勾選通過或拒絕即可完成審核內(nèi)容。
三、查看審批步驟:
在業(yè)務(wù)員的付款單頁面里,點擊查看,即可看到審批進(jìn)度。
四、查詢:
oa辦公系統(tǒng)付款單提供流水號、付款名稱等方式進(jìn)行精確查詢。
五、清理數(shù)據(jù)功能:
oa辦公系統(tǒng)付款單提供清理數(shù)據(jù)功能,可以選擇相對應(yīng)需要清理的付款單,點擊“清理數(shù)據(jù)”。
六、下載查詢結(jié)果:
付款單還有下載的功能,選擇需要下載的付款單,點擊“下載查詢結(jié)果”。
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