正如名言所說(shuō)“書(shū)中自有顏如玉,書(shū)中自有黃金屋”、“讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路”、“書(shū)是人類(lèi)的精神食糧”。很多大型企業(yè),開(kāi)始注重培養(yǎng)起企業(yè)文化,但是“讀書(shū)一時(shí)爽,整書(shū)火葬場(chǎng)”,書(shū)籍的管理成了他們的一大難題。引進(jìn)圖書(shū)管理系統(tǒng)吧,成本太高,不引進(jìn)吧,圖書(shū)管理又混亂無(wú)章。那么有沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)既能解決平時(shí)工作的功能,又有圖書(shū)管理功能呢?
某家大型企業(yè)引進(jìn)了政務(wù)OA系統(tǒng)之后,開(kāi)始了對(duì)書(shū)籍重新分門(mén)別類(lèi),公司按藏書(shū)內(nèi)容分別新增了“文學(xué)、歷史、政治、雞湯、心理,人文社科”等幾大模塊,但是其中又夾雜著幾本在這幾大模塊以外的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,例如數(shù)據(jù)信息類(lèi)的有三五本,設(shè)計(jì)類(lèi)的有二三本,如果也對(duì)其分類(lèi),會(huì)造成書(shū)架的浪費(fèi),根據(jù)這種情況,政務(wù)OA技術(shù)員推薦把這種零散的書(shū)籍統(tǒng)計(jì)到“專(zhuān)業(yè)書(shū)籍”的大類(lèi)別去。
設(shè)置好圖書(shū)分類(lèi)后,便進(jìn)行了圖書(shū)入庫(kù),這家大型企業(yè)的圖書(shū)已有成千冊(cè),如果按單本手動(dòng)入庫(kù)會(huì)增加員工的無(wú)用工作量,政務(wù)OA開(kāi)發(fā)人員便進(jìn)行了一鍵導(dǎo)入的功能設(shè)計(jì),不到半小時(shí),上千冊(cè)的圖書(shū)都分門(mén)別類(lèi)地躺在了政務(wù)OA系統(tǒng)里。如果圖書(shū)的入庫(kù)時(shí)再細(xì)致一點(diǎn),既能按照?qǐng)D書(shū)名稱(chēng)查詢、作者查詢、圖書(shū)號(hào)查詢,還能按照出版社查詢,更加方便規(guī)范以后的管理。
這兩步驟做好后,之后的借閱與歸還操作就簡(jiǎn)單容易了。政務(wù)OA系統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)還有圖書(shū)查詢的功能,可以查詢到書(shū)籍的狀態(tài)、書(shū)籍的具體擺放位置,讓有目的的借書(shū)人更快的找到書(shū)籍所在。
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