“在公文系統(tǒng)初級階段,政務OA系統(tǒng)中每個流程都是獨立運作,孤立存在的,并沒有與其他流程組合,也不存在與外部系統(tǒng)做整合處理,這就造成了大量的流程孤島、數(shù)據(jù)孤島、系統(tǒng)孤島。當這些孤島越來越多的時候,便形成了孤島效應,企業(yè)人員重復工作率會越來越高,辦公效率反而越降越低,更或者,會導致信息系統(tǒng)的崩潰。”政務OA在談到數(shù)據(jù)整合時說起了當時的狀況。
那有沒有一種辦法消除孤島效應呢,這時候,數(shù)據(jù)整合的想法就被人提出,并得到了行業(yè)內(nèi)的一致認同。數(shù)據(jù)整合是一種可以將內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行傳輸與分享,使雙方都能實現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透效果,達到自動生成票據(jù)憑證的一種方法。
數(shù)據(jù)整合的實現(xiàn)意味著公文系統(tǒng)初級階段的終結(jié),公文系統(tǒng)中級階段的到來。它主要能解決以下兩個問題:
1、實現(xiàn)政務OA系統(tǒng)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)整合,如借款與報銷,預算與決算,銷售與合同等等
2、實現(xiàn)政務OA系統(tǒng)與外部系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,如erp、hr、信創(chuàng)政務OA等等
數(shù)據(jù)整合不僅僅局限于大型企業(yè)、集團公司的應用,也成為中小型企業(yè)、微型企業(yè)的好幫手,讓公司各個部門變得更緊密。
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