信息化社會(huì)讓人與人之間的聯(lián)系變得緊密,人們相互傳遞信息不再依靠紙張和信件,電子媒介的發(fā)展讓溝通跨越的空間和地域的限制。每個(gè)人的手機(jī)或者電腦里都會(huì)有一份自己的通訊錄,里面有家人、朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)服務(wù)電話(huà)等等。那么在oa系統(tǒng)中,如何正確看待和使用通訊錄功能呢?接下來(lái)筆者將帶大家共同了解天生創(chuàng)想oa辦公系統(tǒng)中的通訊錄功能。
天生創(chuàng)想oa!(www.515158.com/)oa辦公軟件開(kāi)源服務(wù)商,采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言,現(xiàn)已推出企業(yè)、政府、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)!而且,天生創(chuàng)想oa企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊,讓購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求!
oa系統(tǒng)中設(shè)定通訊錄源于其是日常辦公和互相溝通聯(lián)系中不可或缺的前提,系統(tǒng)通過(guò)人事檔案的數(shù)據(jù)采集可以自動(dòng)生成公司通訊錄并支持oa手機(jī)app同步顯示,支持公共通訊錄的共享。
公司通訊錄功能模塊下支持姓名和部門(mén)篩選,同時(shí)支持姓氏首字母數(shù)量統(tǒng)計(jì)和檢索,可以按照檢索結(jié)果進(jìn)行定向消息、郵件發(fā)送,此功能大大提高了公司內(nèi)部員工的協(xié)調(diào)和溝通效率,加快企業(yè)信息化進(jìn)程步伐。同時(shí),用戶(hù)可將通訊錄列表導(dǎo)出,避免無(wú)網(wǎng)絡(luò)條件下或系統(tǒng)維護(hù)期間無(wú)法獲得聯(lián)系方式的尷尬。
公司通訊錄是可以同步人事檔案的聯(lián)系方式的,減少了重新錄入的麻煩。通訊錄同步到手機(jī)oa,直接通過(guò)系統(tǒng)通訊錄中的號(hào)碼記錄進(jìn)行撥打。
公共通訊錄是公司內(nèi)部所有登記在案的、涉及商業(yè)合作的包括供應(yīng)商和代理商在內(nèi)的所有商業(yè)往來(lái)過(guò)程中的通訊錄,用戶(hù)可通過(guò)姓名、公司和類(lèi)別進(jìn)行檢索,其登記的大多是以公司為主的聯(lián)系方式,支持發(fā)送郵件和導(dǎo)出。
個(gè)人通訊錄類(lèi)似于每個(gè)人手機(jī)中的通訊錄,包括客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)、同事等等,可自由建立和修改,支持姓名、公司和類(lèi)別檢索。
天生創(chuàng)想oa系統(tǒng)通訊錄功能能夠自動(dòng)與人事檔案同步,在人事檔案的建立過(guò)程中,oa系統(tǒng)能夠生成將新員工或修改后的聯(lián)系方式更新在企業(yè)或內(nèi)部通訊錄功能中,并且使用oa的手機(jī)app同樣自動(dòng)同步。筆者在體驗(yàn)天生創(chuàng)想oa系統(tǒng)的過(guò)程中,不止一次發(fā)現(xiàn)天生創(chuàng)想在細(xì)節(jié)之處的技術(shù)體現(xiàn),系統(tǒng)的功能獨(dú)到、貼心。
天生創(chuàng)想oa以技術(shù)見(jiàn)長(zhǎng),以用戶(hù)需求為導(dǎo)向,十六年的技術(shù)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)為用戶(hù)的oa系統(tǒng)應(yīng)用保駕護(hù)航,其易用性和性?xún)r(jià)比更是在oa行業(yè)內(nèi)贊譽(yù)無(wú)數(shù)。希望在未來(lái)的oa辦公系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,天生創(chuàng)想oa能夠憑借一如既往的雄厚技術(shù)實(shí)力,為用戶(hù)研發(fā)出更貼心、更科學(xué)的技術(shù)功能。
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