隨著大數(shù)據(jù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)云、移動互聯(lián)等信息技術(shù)地快速發(fā)展,各類組織的信息化辦公需求也變得日趨復雜和多樣化,越來越多的企事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)多年前采購的電子政務oa系統(tǒng)已經(jīng)很難滿足目前的實際需求,大家升級oa的需求愈發(fā)強烈。
如何實現(xiàn)升級后的政務OA系統(tǒng)與以前相比有明顯優(yōu)勢,比如具備很好的拓展性和集成性?如何選擇一個靠普的oa廠家,是看品牌?看功能?還是看價格?作為“專注oa17年”的國內(nèi)oa一線廠商,作為公文系統(tǒng)4.0行業(yè)標準的制定者,政務OA在此給出幾個政務OA系統(tǒng)升級選型中的關(guān)鍵點,希望對大家的oa選型有所裨益。
開源、安全、穩(wěn)定,能夠動態(tài)適應未來變化的政務OA系統(tǒng)
一個開源的、安全的、穩(wěn)定的、可以動態(tài)適應未來企業(yè)各種變化的政務OA系統(tǒng),才是企業(yè)未來競爭中真正需要的。一款優(yōu)秀的政務OA系統(tǒng)需要采用以框架+組件的體系,更好地為用戶提供一個完全開放的應用平臺;可完美整合第三方業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島;多數(shù)據(jù)庫、多操作系統(tǒng)、多語言、多門戶風格一鍵切換;用戶可根據(jù)自己的需求實現(xiàn)敏捷開發(fā)和動態(tài)部署,最大限度的降低開發(fā)周期和費用;無需代碼操作,用戶可以按照自己的實際業(yè)務需求搭建各種新的功能模塊;一個真正“可生長”的協(xié)同辦公平臺,動態(tài)適應未來的升級和變化,保證企業(yè)信息化的長期穩(wěn)定運行。
化繁為簡,支持全業(yè)務流程管理的政務OA系統(tǒng)
同樣不需要代碼操作,靈活定義公文系統(tǒng),只需在界面進行設置,純?yōu)g覽器圖形化流程設計,通過拖拉方式即可輕松完成公文系統(tǒng)的設計與編輯;人工節(jié)點和系統(tǒng)節(jié)點相結(jié)合,自由流程和固定流程相結(jié)合,可以設計出任何復雜的公文系統(tǒng);可以按數(shù)值、時間、崗位、權(quán)限等各種設置進行條件跳轉(zhuǎn),分流或合流。
政務OA系統(tǒng)的公文系統(tǒng)引擎之所以如此強大,完全依賴于其具有高度前瞻性與開放性的整體系統(tǒng)架構(gòu)。政務OA系統(tǒng)的公文系統(tǒng)并非只限于審批流程,而是全業(yè)務流程管理,俗稱bpm,它其實是一個開放的公文系統(tǒng)建模工具,用戶可以用這個公文系統(tǒng)引擎去搭建新的各條線業(yè)務的流程體系,做到隨需應變。
數(shù)據(jù)挖掘,能夠透過現(xiàn)象看本質(zhì)的政務OA系統(tǒng)
各類組織的運營決策越來越需要準確、翔實的數(shù)據(jù)支撐,需要通過表單工具對數(shù)據(jù)進行挖掘、分析和展示,與此同時,對政務OA系統(tǒng)整合外部三方軟件、內(nèi)部員工、業(yè)務流程及其數(shù)據(jù)的要求也越來越高。用戶可以通過政務OA系統(tǒng)建立報表,自動生成一對一,一對多的明細表,實現(xiàn)對不同明細表的統(tǒng)計匯總,而且可以設置表單任何區(qū)域和字段的讀寫權(quán)限,使用更安全;方便地自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,在界面層自定義報表和表單的格式,并和數(shù)據(jù)源建立關(guān)聯(lián);可以提取表單數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計匯總,生成統(tǒng)計圖表,并實現(xiàn)對流程單據(jù)內(nèi)容分視圖查詢,可對審批單據(jù)做出各類報表。
政務OA作為國內(nèi)oa行業(yè)前沿技術(shù)的典型代表,最可貴之處在于其將后臺及其復雜的設計邏輯與各種技術(shù)的集成完全封裝于軟件后臺,化繁為簡,展示給用戶的是一個能夠動態(tài)適應未來變化的,支持全業(yè)務流程管理的,和能夠透過現(xiàn)象看本質(zhì)的政務OA系統(tǒng)。希望本文能夠?qū)磳⑸墦Q代政務OA系統(tǒng)的各類企事業(yè)單位有所裨益。
開源政務OA系統(tǒng):http://www.政務OA.cn/
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