合同管理是當(dāng)事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,雖不等于法律,但依法成立的合同具有法律約束力,合同管理主要是指項目管理人員根據(jù)合同進(jìn)行工程項目的監(jiān)督和言理,是法學(xué)、經(jīng)濟學(xué)理論和管理科學(xué)在組織實施合同中的具體運用。那么,OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)合同管理呢?
企業(yè)的利潤主要是通過銷售來實現(xiàn)的,忽視銷售合同管理易造成合同糾紛增加。合同管理主要存在的問題有哪些?條款不規(guī)范,合同該條款不規(guī)范,給企業(yè)造成損失;審核效率低,合同數(shù)量龐大,內(nèi)容繁雜,審核效率低下;數(shù)據(jù)不共享,合同管理相關(guān)工作缺乏交流平臺,數(shù)據(jù)不能共享;首款分析難,合同首付款情況分析困難。
合同管理系統(tǒng)的關(guān)注重點在于合同履行階段的管控,通過與客戶關(guān)系、費用管控、項目管理系統(tǒng)的結(jié)合使用,實現(xiàn)從整體上對企業(yè)合同從簽訂到指定結(jié)算計劃再到執(zhí)行的一系列精確管控,降低企業(yè)合同執(zhí)行風(fēng)險,提高企業(yè)利潤,增強企業(yè)競爭力。
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