隨著社會的快速發(fā)展、信息化進(jìn)程逐漸加快,政務(wù)OA系統(tǒng)也逐漸被人所知并接受,都知道,西安oa系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)人員工作效率化,但仍有許多人疑問,西安oa系統(tǒng)是如何提高企業(yè)人員的工作效率的,今天,小編就和大家一起探索西安oa在哪些方面發(fā)揮了怎樣的作用。
一、流程審批快速化
流程審批是老生常談的問題,傳統(tǒng)企業(yè)模式的流程審批,從下至上,逐級開展,僅僅是跑部門,就需要一段時間才能跑完全,還得考慮審批人是否在崗問題。而政務(wù)OA系統(tǒng)就從根本上杜絕了這類問題的發(fā)生,既省去了跑部門的時間與精力,審批人也能實(shí)現(xiàn)隨時隨地進(jìn)行單據(jù)審批。
二、減少低端、重復(fù)工作量
傳統(tǒng)工作模式時,財務(wù)人員的憑證需要根據(jù)審批單一張一張進(jìn)行輸入,并且出錯幾率很高。而政務(wù)OA系統(tǒng)的到來,直接與財務(wù)系統(tǒng)集成,自動形成憑證,極大減輕了財務(wù)人員的工作強(qiáng)度。
再比如根據(jù)合同錄入表單,在政務(wù)OA系統(tǒng)里,只需選擇相應(yīng)的合同,合同里的數(shù)據(jù)會自動生成,無需手動填寫。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層管理、
傳統(tǒng)作業(yè)階段,每月、季度、年度都需要做數(shù)據(jù)總結(jié)匯報,各部門都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,而政務(wù)OA系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)后,各個部門的數(shù)據(jù)都會在oa系統(tǒng)里生成報表,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時都能查看數(shù)據(jù)報表,進(jìn)行管理與決策。
這三個方面,從執(zhí)行層到領(lǐng)導(dǎo)層,都為企業(yè)工作帶來了便利性。
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