差旅費報銷(xiāo)、工資福利支出……這些看似平常的公司費用背后，實(shí)際上藏著(zhù)很多企業(yè)的“困擾”，多年來(lái)都無(wú)法真正化解預算費用控制管理中的預算超支、審批效率低、無(wú)法真實(shí)把控、預算缺乏調控和數據支撐等種種難題，即便是協(xié)同管理政務(wù)OA系統軟件也一直扮演者報銷(xiāo)審批的“角色”，鮮有協(xié)同管理政務(wù)OA系統軟件商能做到預算費控全程管理的跨越。

費控管理難題到底“難”在哪？協(xié)同管理政務(wù)OA系統該如何真正化解呢？業(yè)內人士認為，信息化落地是關(guān)鍵。來(lái)自政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統品牌方也認為，企業(yè)應選擇符合實(shí)際需要的費用管理模式，而這種模式則需要其應用的協(xié)同管理政務(wù)OA系統方能夠做到信息化落地。

“落地”兩個(gè)字簡(jiǎn)單，實(shí)施起來(lái)卻相當復雜?！氨热缱龀醪降念A算編制時(shí)，不是所有的部門(mén)都需要預算控制。因此，要明確預算控制涉及哪些部門(mén)，因此協(xié)同管理政務(wù)OA系統軟件就要具備這樣的預算金額控制、導入能力?！?a href="http://www.opentechcloud.com/" target="_blank" style="font-size:16px; line-height:35px;color:red;">政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統軟件品牌負責人這樣說(shuō)到。

事實(shí)上，正如上述觀(guān)點(diǎn)，信息落地融入到預算費控全程管理中，有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高工作效率、增強企業(yè)效益。政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統軟件方面認為，信息落地則要通過(guò)規范科目范圍、執行標準；預算編制目標準確、易于執行和可控；費用執行數據鏈暢通、費用發(fā)生有據可依；數據統計口徑科學(xué)、及時(shí)動(dòng)態(tài)；優(yōu)化資金配置、合理科學(xué)使用等管控要點(diǎn)協(xié)助企業(yè)實(shí)現費控管理過(guò)程電子化。

“預算編制、申報、審批”環(huán)節中，政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統可結合財務(wù)部門(mén)分別就“費控的部門(mén)邊界”和“預算科目”反復與高層管理者溝通確認后，通過(guò)系統的數據導入接口，直接把預算數據從excel預算模板或金蝶、用友、erp等管理軟件導入政務(wù)OA系統中，有著(zhù)的信息包容性和效率。

“費申請與報銷(xiāo)審批”中，為了讓信息更加落地，政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統可以對每個(gè)部門(mén)／分子單位的每個(gè)預算科目，依據不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型設置不同的預算臨界值預警，僅這一點(diǎn)就可以大大提高費控管理能力，數據信息隨時(shí)掌握。

而“數據分析、過(guò)程控制”則能夠在預算實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行預警及強控，部門(mén)預算統計、多維預算數據分析以及財務(wù)憑證過(guò)程核對，大大降低風(fēng)險，確保信息的準確與透明化。

“預算調整”則更加讓費控管理人性化，針對結構性預算不足、結轉等情況能夠及時(shí)給出方案，以月度運營(yíng)會(huì )議溝通和多維預算數據分析等手段來(lái)確保信息的實(shí)時(shí)性，保證預算費用的合理性使用。

可以說(shuō)，政務(wù)OA用協(xié)同管理政務(wù)OA系統構建的“預算費控全程管理平臺”強調信息落地，實(shí)用性強?？梢詫︻A算執行過(guò)程與執行結果的反饋進(jìn)行有效管控，可以讓組織的預算管理、費控管理不流于形式，真正落地執行，可以統一組織各部門(mén)/分子單位的業(yè)務(wù)信息、項目信息、人力資源信息、以及工作計劃與費用支出計劃，讓所有部門(mén)都參與進(jìn)來(lái)，讓預算費控成為每個(gè)員工開(kāi)展工作所必需的“工具”而非阻礙進(jìn)度與工作效率的“枷鎖”，同時(shí)，“預算費控全程管理平臺”也可以使高層管理者/決策者隨時(shí)了解每一筆資金的流向，及時(shí)發(fā)現預算的實(shí)際執行效果以及存在的問(wèn)題，逐一分析研究并采取相應的控制策略。