公文系統(tǒng)是什么意思呢？聽起來相當專業(yè)又深奧，其實理解起來非常簡單，即“業(yè)務過程的部分或整體在計算機應用環(huán)境下的自動化”。公文系統(tǒng)總體包括流程審批和數(shù)據(jù)整合。今天，我們與政務OA負責人一起用淺顯易懂的語言話說流程審批。

公文系統(tǒng)是oa辦公系統(tǒng)的核心組成，所以流程審批也是核心組成的部分。據(jù)說，oa辦公系統(tǒng)開發(fā)之初就是為解決傳統(tǒng)手工作業(yè)時代的流程審批而研發(fā)出來的。

那么oa辦公系統(tǒng)的流程審批能夠解決哪些問題呢？如何提高工作效率呢？

一、打破了部門空間的限制

傳統(tǒng)的流程審批逐級審批時需要每個部門都去光顧，找部門審批人簽字，這樣恰恰花費了大量找人的時間，而oa辦公系統(tǒng)流程審批就只需要在電腦一端提起操作，審批的文件自動傳達到審批人電腦一端，實現(xiàn)空間的無縫對接，避免了不必要的部門跑動以及找人簽字的時間。

二、避免了流程審批被耽誤狀況

對于傳統(tǒng)的流程審批，經(jīng)常會碰到領導出差而不得不將流程審批暫停下來，遇到緊急情況也沒有辦法。而oa辦公系統(tǒng)的流程審批就能讓領導出差在外也能實現(xiàn)流程審批步驟，完全不會耽擱手里的工作，發(fā)揮企業(yè)效益最大化，同時也加快了員工的工作效率。