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知識管理?So easy!OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)知識管理

時間:2019-08-22 08:35:44 信創(chuàng)OA資訊首頁

企業(yè)的培訓(xùn)大大小小,各個部門的知識都是龐大又繁雜,培訓(xùn)完,記的知識點也只是一小部分,那么有沒有更好的一種方式進(jìn)行知識、業(yè)務(wù)之間的管理和傳達(dá)呢。讓所有有需要的員工隨時隨地能補充到所需知識。政務(wù)OA提出了oa辦公系統(tǒng)的知識管理模塊,它能夠系統(tǒng)的對知識進(jìn)行有效整理,既可以自己使用,也可以分享給員工,在提高工作效率的同時也起到了知識傳播的作用。

那么如何應(yīng)用知識管理模塊呢?請聽小編講解試用心得。

登錄oa辦公系統(tǒng),展開知識交流模塊,點擊知識管理功能,進(jìn)入到知識管理界面:

一、發(fā)布知識:

進(jìn)入oa辦公系統(tǒng)知識管理界面,點擊“發(fā)布信息”,進(jìn)入到發(fā)布知識信息的界面,填寫知識主題、選擇是隱私保存還是公開發(fā)表、上傳附件,填寫內(nèi)容即可保存。

知識管理發(fā)布_副本.jpg 

發(fā)布完畢,新增的知識即可自動跳轉(zhuǎn)在知識管理界面,供員工查閱(隱藏的知識是只能自己查閱,公開的知識所有員工都能看到)。

知識管理界面_副本.jpg

二、查詢功能:

在知識信息太多的情況下,在知識管理界面可以進(jìn)行精確查詢某一個知識點,oa辦公系統(tǒng)知識管理模塊支持兩種方式查詢,分別是主題與發(fā)布時間查詢。

知識管理查詢_副本.jpg 

三、清理文檔:

如果知識點已經(jīng)落后,需要重新擬定新的一份知識點,那么我們就需要將不需要的知識文檔刪除,這時就可以用到oa辦公系統(tǒng)知識管理的“清理數(shù)據(jù)”功能。選擇好相對應(yīng)的知識主題,點擊“清理數(shù)據(jù)”即可。

知識管理清理、導(dǎo)出_副本.jpg 

四、導(dǎo)出功能:

我們還可以對文檔信息進(jìn)行導(dǎo)出操作,選擇相對應(yīng)的文檔,點擊“導(dǎo)出查詢列表”。

知識管理清理、導(dǎo)出_副本.jpg 

五、評論功能:

知識管理模塊開啟評論功能,可以供員工公開評論,既促進(jìn)了員工間的交流,又實現(xiàn)了知識補充的功效。

知識管理評論_副本.jpg

打開某個主題,進(jìn)入到知識詳細(xì)界面,下方有個評論的框框,在框框內(nèi)輸入回復(fù)內(nèi)容即可。

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