檔案借閱的流程少不了檔案審批,今天小編就與政務(wù)OA負(fù)責(zé)人共同探討檔案管理的檔案審批。
登錄oa辦公系統(tǒng),進(jìn)入到檔案管理模塊,點(diǎn)擊檔案審批,會(huì)含有幾個(gè)模塊組成,分別是:等待審批、已審批、已借出、檔案一覽。
一、等待審批:
oa辦公系統(tǒng)等待審批顯示的是借閱時(shí)需要審批的檔案,有權(quán)限審批人可以進(jìn)行審批工作。
有權(quán)限人員同意就點(diǎn)擊審批圖標(biāo),不同意就點(diǎn)擊拒絕圖標(biāo)即可完成審批。
二、已審批:
當(dāng)檔案審批通過后,檔案會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已審批界面下。
在已審批界面,還能進(jìn)行歸還檔案操作,點(diǎn)擊“歸還檔案”即可。
三、已借出:
當(dāng)檔案審批通過后,檔案會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已借出界面下。已借出界面下的檔案與已審批界面下的檔案會(huì)保持一致。
四、檔案一覽:
檔案一覽的界面會(huì)顯示檔案已借出、已歸還的檔案。
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