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OA系統(tǒng)考勤管理,減輕人事統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān)

時(shí)間:2019-08-12 08:50:32 信創(chuàng)OA資訊首頁(yè)

在傳統(tǒng)模式的考勤計(jì)算,人事都說(shuō)“方便打卡一分鐘,統(tǒng)計(jì)考勤兩小時(shí)”,那么在更大的企業(yè),可能統(tǒng)計(jì)考勤需要半天甚至更久。那么有沒(méi)有一個(gè)很好的考勤統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),可以減輕人事人員的工作負(fù)擔(dān)呢?

答案是肯定的,政務(wù)OA推薦了oa辦公系統(tǒng)的考勤管理功能,可以實(shí)現(xiàn)考勤統(tǒng)計(jì)快速化。

登錄oa系統(tǒng),進(jìn)入人力資源模塊,點(diǎn)擊考勤管理。因?yàn)槊刻炱髽I(yè)人員上下班都在系統(tǒng)里打卡,所以企業(yè)人員的考勤記錄都藏在了考勤管理里。

考勤管理分為三個(gè)組成部分:考勤列表、考勤設(shè)置和考勤統(tǒng)計(jì)

一、考勤列表:

考勤列表下記錄了每個(gè)企業(yè)人員每天的上下班時(shí)間??记诹斜磉€能導(dǎo)出成excel表格,方便人事人員更快捷地處理考勤。

考勤管理考勤列表界面_副本.jpg 

考勤管理考勤列表導(dǎo)出_副本.jpg

二、考勤設(shè)置:

考勤設(shè)置很容易理解,就是說(shuō)上班、下班時(shí)間的設(shè)置,在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)就屬于正常上下班,如果不在時(shí)間范圍內(nèi),就存在著遲到、早退現(xiàn)象。

考勤管理考勤設(shè)置_副本.jpg 

三、考勤統(tǒng)計(jì):

1、如何統(tǒng)計(jì):

oa系統(tǒng)的考勤統(tǒng)計(jì)以姓名、出勤天數(shù)、早退時(shí)長(zhǎng)、遲到時(shí)長(zhǎng)、早退次數(shù)、遲到次數(shù)為表單,例如以20198月為例,出掉周末9天,那么理應(yīng)出勤天數(shù)就應(yīng)該是22天,如果少于22天,我們可以篩選出來(lái),看下具體原因是什么,請(qǐng)假或者是曠工。那么出勤天數(shù)是22天的,我們可以看是否有遲到、早退的記錄,如果沒(méi)有,那么就是全勤。這樣的計(jì)算方法比考勤機(jī)的統(tǒng)計(jì)方便許多,也減少了許多低端工作量。

考勤管理考勤統(tǒng)計(jì)界面_副本.jpg 

2、如何目標(biāo)查詢

oa系統(tǒng)的考勤統(tǒng)計(jì)還有查詢功能,我們可以查找具體到某個(gè)員工的出勤狀況。例如我想查詢小龍女,7月的出勤狀況,那么就在查詢的姓名欄與考勤日期里填寫完整,即可搜索到目標(biāo)人員。

考勤管理考勤統(tǒng)計(jì)查詢_副本.jpg 

3、導(dǎo)出功能

考勤統(tǒng)計(jì)還有導(dǎo)出excel表格功能,方便人事人員更快捷的工作。

考勤管理考勤統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出_副本.jpg


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