流程審批可謂是傳統(tǒng)企業(yè)難啃的硬骨頭,存在不必要的部門(mén)跑動(dòng),辦事效率低,審批拖沓等等毛病。這樣的結(jié)果只會(huì)消耗企業(yè)員工的時(shí)間與積極性,也會(huì)損失企業(yè)的效益。那么就沒(méi)有解決這些困難的方法了嗎?制定相關(guān)審批制度是一定要的,還要配合一定的工具使用,那就完美無(wú)缺了。
“OA辦公系統(tǒng)流程審批讓辦公更加高效,也能打破空間的限制,加快部門(mén)間的協(xié)同工作”政務(wù)OA負(fù)責(zé)人信誓旦旦地做出保證。
我相信每個(gè)員工都會(huì)用到流程審批功能,特別是流程的創(chuàng)建與我們每個(gè)員工都息息相關(guān),那么如何新建流程審批呢?政務(wù)OA負(fù)責(zé)人為我們解密:
一、新建流程審批:
打開(kāi)OA辦公系統(tǒng),我們會(huì)看到“流程審批”欄目下,存在著“新建流程”的功能,點(diǎn)擊進(jìn)去,找到相關(guān)類(lèi)目(采購(gòu)類(lèi)、行政類(lèi)、人事類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)或其他類(lèi)目),就拿最基本的請(qǐng)假單來(lái)說(shuō),它就藏在人事類(lèi)目下,例如借款單就在運(yùn)維類(lèi)目下等等,找到相應(yīng)的審批表單,填寫(xiě)相關(guān)信息。
我們就以請(qǐng)假單做示范吧,打開(kāi)休假申請(qǐng)表(請(qǐng)假單),姓名與部門(mén)已自動(dòng)生成,無(wú)需我們過(guò)多填寫(xiě),將請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間,請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間,請(qǐng)假天數(shù),到崗時(shí)間填寫(xiě)完整,將請(qǐng)假類(lèi)別勾選好后,流程簽批意見(jiàn)上可以寫(xiě)上請(qǐng)假事由,即可轉(zhuǎn)交下一步。
下一步為審批人員,一般單位都會(huì)設(shè)定好審批人員名字(即你的上級(jí)),無(wú)需我們自己選擇(但也有特殊的審批需要我們依據(jù)當(dāng)時(shí)的狀況選擇審批人員),我們只需在電腦一端等待所有的審批通過(guò)后,即可放心地辦事去啦。
二、特別注意的是:
在創(chuàng)建流程時(shí),對(duì)于不熟悉的流程審批,我們一定要先查看流程圖,流程圖里會(huì)清晰地告訴你如何創(chuàng)建一個(gè)表單的審批,以及步驟提示。
在OA辦公系統(tǒng)手機(jī)oa上,也能進(jìn)行流程創(chuàng)建操作。
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